Metodología

Metodología

Una Metodología para el Desarrollo de Sistemas de Información es un conjunto de actividades llevadas a cabo para desarrollar y poner en marcha un Sistema de Información.

Los Objetivos de las Metodologías de Desarrollo de Sistemas de Información son:

• Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.

• Unificar criterios en la organización para el desarrollo de S.I.

• Proporcionar puntos de control y revisión

Independientemente de la Metodología de Desarrollo de Sistemas de Información que se siga, varios autores sugieren distribuir el tiempo de desarrollo de acuerdo a los siguientes porcentajes:

Distribución del Tiempo (en %) para un Proyecto de S.I.
Autor Fases	J Senn	M Zelkowitz	J Montilva
Estudio de Factibilidad	35%	20%	40%
Análisis
Diseño		15%
Programación	25%	20%	20%
Prueba	35%	45%	40%
Documentación	5%
Fuente: L Castellanos

Los Tipos de Metodologías de Desarrollo de Sistemas son:

• Estructurada

  • Se maneja como proyecto

  • Gran volumen de datos y transacciones

  • Abarca varias áreas organizativas de la empresa

  • Tiempo de desarrollo largo

  • Requiere que se cumplan todas las etapas, para poder cumplir las siguientes (progresión lineal y secuencial de una fase a la otra)

  

  Metodología Clásica de Desarrollo de Sistemas. Luis Castellanos.

• Evolutiva-Incremental

  • Se deriva de la estructurada

  • Permite seguir secuencias ascendentes o descendentes en las etapas del desarrollo

  • Permite cumplir etapas o fases en paralelo, por lo que es más flexible que la estructurada

Metodología Evolutiva de Desarrollo de Sistemas. Luis Castellanos.

• Prototipos

  • Desarrolla modelo en escala del sistema propuesto (sistema objetivo)

  • En otras palabras, desarrolla un “demo”, que de ser aprobado por el usuario, se culmina con todas las funcionalidades.

  • Se prueba y refina hasta que usuarios conformes

  • Identifica necesidades de información

  • Maneja principales procedimientos orientados a transacciones

  • Produce informes críticos

  • Permite consultas rudimentarias

  • Complementa especificaciones imprecisas y/o incompletas de los usuarios

• Orientada a Objetos

  • No modela la realidad, sino la forma en que las personas comprenden y procesan la realidad

  • Es un proceso ascendente basado en una abstracción de clases en aumento

  • Se basa en identificación de objetos, definición y organización de librerías de clases, y creación de macros para aplicaciones específicas

  • Utiliza menor cantidad de código

  • Es más reutilizable

Análisis del Sistema

• Objetivo General y Objetivos Específicos del Sistema Propuesto
  • Se identifica el Objetivo General del Sistema Propuesto
  • Al desagregar el Objetivo General, se identifican los Objetivos Específicos.
  • Al usuario no le interesan los Objetivos del Proyecto, sino qué va a hacer el nuevo Sistema.
  • Los objetivos a determinar son los del Sistema. No los del proyecto!!! Un sistema no puede tener como Objetivo “Desarrollar un Sistema”.
• Identificación de Usuarios (Directos, Indirectos, y Usuarios de los Usuarios)
  • Tradicionalmente, los usuarios son aquellos que se benefician del Sistema de Información.
  • El haber hecho un Organigrama de la empresa facilita su identificación.
  • Se identifican tres (3) tipos de usuarios:
    • Usuarios Directos: los que van a operar directamente el Sistema de Información, y van a interactuar con él. Pertenecen a la Unidad Funcional donde se desarrolla el Sistema.
    • Usuarios Indirectos: los supervisores de los Usuarios Directos, que a pesar de no estar interactuando directamente con el Sistema, reciben información de él.
    • Usuarios de los Usuarios: Entes externos a la Unidad Funcional o a la organización, que proporcionan las entradas al sistema, y/o reciben sus salidas.

    Los usuarios directos no pueden estar fuera del DFD que se hace a continuación, ya que son ellos los que están manejando las operaciones, recibiendo los datos de entrada y ofreciendo la información de salida.

• Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Actual
  • Herramienta gráfica que se emplea para describir y analizar el movimiento de datos a través de un sistema.
  • Presenta una visión (lo más amplia posible) de las entradas, procesos y salidas del sistema
  • Es un modelo lógico de los datos del sistema
  • No muestra control ni movimiento
  • Prácticamente no requiere explicación
  • Permite modelar el sistema con símbolos gráficos

• Símbolos usados para graficar DFD. Luis Castellanos.

  

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  Convenciones gráficas para dibujar DFD’s. Luis Castellanos.

• • Algunas recomendaciones:
    • Las entidades externas normalmente son las personas o entes que suministran los datos de entrada al Sistema, y/o reciben la información generada por el mismo.
    • Etiquete todos los elementos, y con nombres significativos
    • Los flujos no pueden tener bifurcaciones
    • No pueden existir nombres repetidos
    • Muestre flujos de datos, no de control
    • Es preferible repetir elementos, que cruzar líneas de flujo
    • Un flujo no puede ir de una Entidad a otra
    • Verifique balance, relación padre-hijo, numeración
    • Debe caber en una sola página (cada nivel)
    • Un proceso no es un departamento o unidad.
    • Los procesos deben estar definidos con nombres en infinitivo, en forma verbo-objeto preferiblemente
    • Particione procesos (explote burbujas) en 5 ± 2
    • Los procesos, en lo posible, deben coincidir con los Procesos Actuales y Propuestos
    • Al entrar un flujo en un proceso, se debe transformar y salir otro flujo (no el mismo)
    • El DFD Propuesto no puede ser igual al Actual
    • No muestre archivos en nivel 0

Ejemplo de Nivel 0 y Nivel 1 de un DFD. Luis Castellanos.

Ejemplo de Nivel 2 en un DFD. Fuente Luis Castellanos.

• Diccionario de Datos del Sistema Actual
  • Se reseñan
    • Almacenes de Datos, Repositorios o Archivos
    • Flujos de Datos
    • Procesos
  • Normalmente los Flujos y Procesos que se reseñan son del último nivel de resolución.
  • Son los datos de los datos del sistema (metadatos)
  • Es un catálogo de los elementos de un sistema
  • Importancia
    • Facilita el manejo de detalles en sistemas grandes
    • Comunica un significado común a todos los elementos del sistema
    • Documenta las características del sistema
    • Localiza errores y omisiones
    • Facilita el posterior mantenimiento del sistema

Formatos para Diccionario de Datos. Luis Castellanos.

• Recopilación de Reportes del Sistema Actual
  • Se hace una recopilación de los reportes actuales usados por la organización, a fin de determinar la pertinencia y la necesidad de cada uno de ellos.
• Elaboración de Procedimientos Propuestos
  • De acuerdo con la recolección de información y entrevistas con los usuarios, se elaboran, también a grosso modo, los Procedimientos Propuestos para el Sistema.